お客様からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、株式会社小嶋衛生社（以下｢弊社｣といいます）は、弊社のプライバシーポリシーとして採択するとともに、このポリシーに基づいて、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、継続的な改善を加えております。
弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、このプライバシーポリシーとマネジメントシステムに従って、お客様から同意を得た範囲を超えての取り扱いをしないための措置を講じるなど個人情報の適正な取り扱いと安全管理に努め、お客様からの信頼に応えてまいります。なお、弊社は、このプライバシーポリシーを従業員に周知させるとともに、一般の皆様が入手できるような措置を講じます。

株式会社小嶋衛生社　
代表取締役　小嶋祐士

株式会社小嶋衛生社プライバシーポリシー

弊社は、お客様の個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重した利用・取り扱いを行う環境を築き、お客様からの信頼をいただくと共に、その環境の下でお客様に環境衛生を通して、循環型社会の構築に寄与し、環境衛生に対して社会的責任を考えた上で、前向きな事業活動を行い、感動をもたらし、地域に根付き、人々の豊かな暮らしのサポートをし続けたいと願っています。
弊社は、かかる方針の下、誠実で公正であるという弊社の理念に従い、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、収集したお客様に関する個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

個人情報の取り扱いについて

（個人情報の定義）
1．本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号(*1注釈)が含まれるものをいいます。収集したお客様に関する情報には、他の情報を組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情　報も組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

（法令の遵守）
2．弊社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務ならびに本ポリシーを遵守します。

（利用目的の範囲内での利用）
3．弊社は、あらかじめご本人（個人情報によって識別される特定の個人のことをいいます。以下も同様です。）の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、弊社が提供している商品・作業に関する営業上のご案内、お客様からのお問合せへの対応、迅速な現場作業等の実施のために必要な業務を行うに必要な範囲内、法令の定め又は行政当局の通達や指導等に基づく対応を行うのみ個人情報を取り扱います。

（個人情報の取得）
4．弊社は、個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

（安全管理措置）
5．弊社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

（委託先の監督）
6．弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、第5条に基づき適切な安全管理措置を講じます。また、第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。

（第三者への提供）
7．弊社は、司法もしくは行政の命令に基づいて開示の要求がなされた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

（ご相談への対応）
8．弊社は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。ご本人の個人情報又は第三者提供記録の開示を希望される場合は、弊社事務局（048-583-3706）までご連絡ください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。その他、ご本人の個人情報の訂正・利用停止・消去をお求めになりたい場合、個人情報の安全管理措置に関するご質問等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても承ります。

（体制強化、教育等）
9．弊社は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員や従業員への教育及び適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

注釈1）「個人識別符号」は、個人情報保護委員会の政令に準じます。本ポリシー改定日現在の定義には次を含みます：(1)（イ）DNAを構成する塩基の配列、（ロ）顔の骨格及び皮膚の色ならびに目、鼻、口その他の顔の部位の位置及び形状によって定まる容貌、（ハ）虹彩の表面の起伏により形成される線状の模様（二）発声の際の声帯の振動、声門の開閉ならびに声道の形状及びその変化、（ホ）歩行の際の姿勢及び両腕の動作、歩幅その他の歩行の態様、（へ）手のひら又は手の甲若しくは指の皮下の静脈の分岐及び端点によって定まるその静脈の形状、（ト）指紋又は掌紋、(2) 旅券の番号、基礎年金番号、運転免許証の番号、住民票コード及び個人番号、ならびに (3) 国民健康保険、後期高齢者医療制度及び介護保険の被保険者証にその発行を受ける者ごとに異なるものとなるように記載された文字、番号、記号その他の符号）